Loading...
HomeMy WebLinkAboutAgenda - Finance & Human Resources Committee - 04/08/2025FINANCE & HUMAN RESOURCES COMMITTEEAPRIL 8, 2025East Valley Water District was formed in 1954 and provides water and wastewater services to108,000 residents within the cities of San Bernardino and Highland, and portions of SanBernardino County.EVWD operates under the direction of a 5­member elected Board.COMMITTEE MEMBERS David E. Smith Governing Board Member Ronald L. Coats Governing Board Member Finance & Human Resources Committee Meeting April 08, 2025 ­ 1:30 PM 31111 Greenspot Road, Highland, CA 92346 www.eastvalleywater.gov PLEASE NOTE: Materials related to an item on this agenda submitted to the Board after distribution of the agenda packet are available for public inspection in the District’s office located at 31111 Greenspot Rd., Highland, during normal business hours. Also, such documents are available on the District’s website at eastvalley.org and are subject to staff’s ability to post the documents before the meeting. Pursuant to Government Code Section 54954.2(a), any request for a disability­related modification or accommodation, including auxiliary aids or services, that is sought in order to participate in the above agendized public meeting should be directed to the District Clerk at (909) 885­4900 at least 72 hours prior to said meeting. In order to comply with legal requirements for posting of agenda, only those items filed with the District Clerk by 12:00 p.m. on Wednesday prior to the following Wednesday meeting not requiring departmental investigation, will be considered by the Board of Directors. CALL TO ORDER PLEDGE OF ALLEGIANCE ROLL CALL OF BOARD MEMBERS PUBLIC COMMENTS Any person wishing to speak to the Board of Directors is asked to complete a Speaker Card and submit it to the District Clerk prior to the start of the meeting. Each speaker is limited to three (3) minutes, unless waived by the Chairman of the Board. Under the State of California Brown Act, the Board of Directors is prohibited from discussing or taking action on any item not listed on the posted agenda. The matter will automatically be referred to staff for an appropriate response or action and may appear on the agenda at a future meeting. APPROVAL OF CONSENT CALENDAR All matters listed under the Consent Calendar are considered by the Board of Directors to be routine and will be enacted in one motion. There will be no discussion of these items prior to the time the board considers the motion unless members of the board, the administrative staff, or the public request specific items to be discussed and/or removed from the Consent Calendar. 1.Approve the February 11, 2025 Finance & Human Resources Committee Meeting Minutes INFORMATIONAL ITEMS 2.Update on District Compliance with New Legal Obligations Under AB 2561 Requiring Public Agencies to Present Annual Update on Vacancies and Recruitment and Retention Efforts. 3.Fiscal Year 2025­26 Proposed Capital Improvement Program Budget DISCUSSION ITEMS 4.Set the day and time for holding recurring meetings REPORTS 5.Finance Activities 6.Human Resource Activities ADJOURN FINANCE & HUMAN RESOURCES COMMITTEEAPRIL 8, 2025East Valley Water District was formed in 1954 and provides water and wastewater services to108,000 residents within the cities of San Bernardino and Highland, and portions of SanBernardino County.EVWD operates under the direction of a 5­member elected Board.COMMITTEE MEMBERSDavid E. SmithGoverning Board Member Ronald L. CoatsGoverning Board MemberFinance & Human Resources Committee MeetingApril 08, 2025 ­ 1:30 PM31111 Greenspot Road, Highland, CA 92346www.eastvalleywater.govPLEASE NOTE:Materials related to an item on this agenda submitted to the Board after distribution of theagenda packet are available for public inspection in the District’s office located at 31111Greenspot Rd., Highland, during normal business hours. Also, such documents are availableon the District’s website at eastvalley.org and are subject to staff’s ability to post thedocuments before the meeting.Pursuant to Government Code Section 54954.2(a), any request for a disability­relatedmodification or accommodation, including auxiliary aids or services, that is sought in orderto participate in the above agendized public meeting should be directed to the District Clerkat (909) 885­4900 at least 72 hours prior to said meeting. In order to comply with legal requirements for posting of agenda, only those items filed with the District Clerk by 12:00 p.m. on Wednesday prior to the following Wednesday meeting not requiring departmental investigation, will be considered by the Board of Directors. CALL TO ORDER PLEDGE OF ALLEGIANCE ROLL CALL OF BOARD MEMBERS PUBLIC COMMENTS Any person wishing to speak to the Board of Directors is asked to complete a Speaker Card and submit it to the District Clerk prior to the start of the meeting. Each speaker is limited to three (3) minutes, unless waived by the Chairman of the Board. Under the State of California Brown Act, the Board of Directors is prohibited from discussing or taking action on any item not listed on the posted agenda. The matter will automatically be referred to staff for an appropriate response or action and may appear on the agenda at a future meeting. APPROVAL OF CONSENT CALENDAR All matters listed under the Consent Calendar are considered by the Board of Directors to be routine and will be enacted in one motion. There will be no discussion of these items prior to the time the board considers the motion unless members of the board, the administrative staff, or the public request specific items to be discussed and/or removed from the Consent Calendar. 1.Approve the February 11, 2025 Finance & Human Resources Committee Meeting Minutes INFORMATIONAL ITEMS 2.Update on District Compliance with New Legal Obligations Under AB 2561 Requiring Public Agencies to Present Annual Update on Vacancies and Recruitment and Retention Efforts. 3.Fiscal Year 2025­26 Proposed Capital Improvement Program Budget DISCUSSION ITEMS 4.Set the day and time for holding recurring meetings REPORTS 5.Finance Activities 6.Human Resource Activities ADJOURN