Loading...
HomeMy WebLinkAboutAgenda - Community Advisory Commission - 02/18/2025COMMUNITY ADVISORY COMMISSION FEBRUARY 18, 2025 East Valley Water District was formed in 1954 and provides water and wastewater services to 107,000 residents within the cities of San Bernardino and Highland, and portions of San Bernardino County. EVWD operates under the direction of a 5­member elected Board. COMMISSION MEMBERS Byanka Velasco Commissioner Jose Ibarra Commissioner Jeannie Lindberg Commissioner Judy Walsh Commissioner Dwayne Anthony Commissioner Vacant Commissioner Mark Falcone Commissioner William Ringland Public Affairs/Conservation Manager Community Advisory Commission Meeting February 18, 2025 ­ 6:00 PM 31111 Greenspot Road, Highland, CA 92346 www.eastvalley.org PLEASE NOTE: Materials related to an item on this agenda submitted to the Board after distribution of the agenda packet are available for public inspection in the District’s office located at 31111 Greenspot Rd., Highland, during normal business hours. Also, such documents are available on the District’s website at eastvalley.org and are subject to staff’s ability to post the documents before the meeting. Pursuant to Government Code Section 54954.2(a), any request for a disability­related modification or accommodation, including auxiliary aids or services, that is sought in order to participate in the above agendized public meeting should be directed to the District Clerk at (909) 885­4900 at least 72 hours prior to said meeting. In order to comply with legal requirements for posting of agenda, only those items filed with the District Clerk by 12:00 p.m. on Wednesday prior to the following Wednesday meeting not requiring departmental investigation, will be considered by the Board of Directors. CALL TO ORDER PLEDGE OF ALLEGIANCE ROLL CALL OF BOARD MEMBERS PUBLIC COMMENTS Any person wishing to speak to the Board of Directors is asked to complete a Speaker Card and submit it to the District Clerk prior to the start of the meeting. Each speaker is limited to three (3) minutes, unless waived by the Chairman of the Board. Under the State of California Brown Act, the Board of Directors is prohibited from discussing or taking action on any item not listed on the posted agenda. The matter will automatically be referred to staff for an appropriate response or action and may appear on the agenda at a future meeting. AGENDA – This agenda contains a brief general description of each item to be considered. Except as otherwise provided by law, no action shall be taken on any item not appearing on the following agenda unless the Board of Directors makes a determination that an emergency exists or that a need to take immediate action on the item came to the attention of the District subsequent to the posting of the agenda.  1.Approval of Agenda APPROVAL OF CONSENT CALENDAR All matters listed under the Consent Calendar are considered by the Board of Directors to be routine and will be enacted in one motion. There will be no discussion of these items prior to the time the board considers the motion unless members of the board, the administrative staff, or the public request specific items to be discussed and/or removed from the Consent Calendar. 2.Approve the November 19, 2024 Community Advisory Commission Meeting Minutes INFORMATIONAL ITEMS 3.5­Year Work Plan 4.Community Outreach Update DISCUSSION ITEMS 5.Set the Day and Time to Hold Recurring Meetings REPORTS 6.Commissioners’ Comments 7.Staff’s Comments ADJOURN   Community Advisory Commission Meeting Page 1 February 18, 2025 COMMUNITY ADVISORY COMMISSIONFEBRUARY 18, 2025East Valley Water District was formed in 1954 and provides water and wastewater services to107,000 residents within the cities of San Bernardino and Highland, and portions of SanBernardino County.EVWD operates under the direction of a 5­member elected Board.COMMISSION MEMBERSByanka VelascoCommissioner Jose IbarraCommissionerJeannie LindbergCommissioner Judy WalshCommissionerDwayne AnthonyCommissioner VacantCommissioner Mark Falcone Commissioner William Ringland Public Affairs/Conservation Manager Community Advisory Commission Meeting February 18, 2025 ­ 6:00 PM 31111 Greenspot Road, Highland, CA 92346 www.eastvalley.org PLEASE NOTE: Materials related to an item on this agenda submitted to the Board after distribution of the agenda packet are available for public inspection in the District’s office located at 31111 Greenspot Rd., Highland, during normal business hours. Also, such documents are available on the District’s website at eastvalley.org and are subject to staff’s ability to post the documents before the meeting. Pursuant to Government Code Section 54954.2(a), any request for a disability­related modification or accommodation, including auxiliary aids or services, that is sought in order to participate in the above agendized public meeting should be directed to the District Clerk at (909) 885­4900 at least 72 hours prior to said meeting. In order to comply with legal requirements for posting of agenda, only those items filed with the District Clerk by 12:00 p.m. on Wednesday prior to the following Wednesday meeting not requiring departmental investigation, will be considered by the Board of Directors. CALL TO ORDER PLEDGE OF ALLEGIANCE ROLL CALL OF BOARD MEMBERS PUBLIC COMMENTS Any person wishing to speak to the Board of Directors is asked to complete a Speaker Card and submit it to the District Clerk prior to the start of the meeting. Each speaker is limited to three (3) minutes, unless waived by the Chairman of the Board. Under the State of California Brown Act, the Board of Directors is prohibited from discussing or taking action on any item not listed on the posted agenda. The matter will automatically be referred to staff for an appropriate response or action and may appear on the agenda at a future meeting. AGENDA – This agenda contains a brief general description of each item to be considered. Except as otherwise provided by law, no action shall be taken on any item not appearing on the following agenda unless the Board of Directors makes a determination that an emergency exists or that a need to take immediate action on the item came to the attention of the District subsequent to the posting of the agenda.  1.Approval of Agenda APPROVAL OF CONSENT CALENDAR All matters listed under the Consent Calendar are considered by the Board of Directors to be routine and will be enacted in one motion. There will be no discussion of these items prior to the time the board considers the motion unless members of the board, the administrative staff, or the public request specific items to be discussed and/or removed from the Consent Calendar. 2.Approve the November 19, 2024 Community Advisory Commission Meeting Minutes INFORMATIONAL ITEMS 3.5­Year Work Plan 4.Community Outreach Update DISCUSSION ITEMS 5.Set the Day and Time to Hold Recurring Meetings REPORTS 6.Commissioners’ Comments 7.Staff’s Comments ADJOURN   Community Advisory Commission Meeting Page 2 February 18, 2025 COMMUNITY ADVISORY COMMISSIONFEBRUARY 18, 2025East Valley Water District was formed in 1954 and provides water and wastewater services to107,000 residents within the cities of San Bernardino and Highland, and portions of SanBernardino County.EVWD operates under the direction of a 5­member elected Board.COMMISSION MEMBERSByanka VelascoCommissioner Jose IbarraCommissionerJeannie LindbergCommissioner Judy WalshCommissionerDwayne AnthonyCommissioner VacantCommissionerMark FalconeCommissioner William RinglandPublic Affairs/Conservation ManagerCommunity Advisory Commission MeetingFebruary 18, 2025 ­ 6:00 PM31111 Greenspot Road, Highland, CA 92346www.eastvalley.orgPLEASE NOTE:Materials related to an item on this agenda submitted to the Board after distribution of theagenda packet are available for public inspection in the District’s office located at 31111Greenspot Rd., Highland, during normal business hours. Also, such documents are availableon the District’s website at eastvalley.org and are subject to staff’s ability to post thedocuments before the meeting.Pursuant to Government Code Section 54954.2(a), any request for a disability­relatedmodification or accommodation, including auxiliary aids or services, that is sought in orderto participate in the above agendized public meeting should be directed to the District Clerkat (909) 885­4900 at least 72 hours prior to said meeting. In order to comply with legal requirements for posting of agenda, only those items filed with the District Clerk by 12:00 p.m. on Wednesday prior to the following Wednesday meeting not requiring departmental investigation, will be considered by the Board of Directors. CALL TO ORDER PLEDGE OF ALLEGIANCE ROLL CALL OF BOARD MEMBERS PUBLIC COMMENTS Any person wishing to speak to the Board of Directors is asked to complete a Speaker Card and submit it to the District Clerk prior to the start of the meeting. Each speaker is limited to three (3) minutes, unless waived by the Chairman of the Board. Under the State of California Brown Act, the Board of Directors is prohibited from discussing or taking action on any item not listed on the posted agenda. The matter will automatically be referred to staff for an appropriate response or action and may appear on the agenda at a future meeting. AGENDA – This agenda contains a brief general description of each item to be considered. Except as otherwise provided by law, no action shall be taken on any item not appearing on the following agenda unless the Board of Directors makes a determination that an emergency exists or that a need to take immediate action on the item came to the attention of the District subsequent to the posting of the agenda.  1.Approval of Agenda APPROVAL OF CONSENT CALENDAR All matters listed under the Consent Calendar are considered by the Board of Directors to be routine and will be enacted in one motion. There will be no discussion of these items prior to the time the board considers the motion unless members of the board, the administrative staff, or the public request specific items to be discussed and/or removed from the Consent Calendar. 2.Approve the November 19, 2024 Community Advisory Commission Meeting Minutes INFORMATIONAL ITEMS 3.5­Year Work Plan 4.Community Outreach Update DISCUSSION ITEMS 5.Set the Day and Time to Hold Recurring Meetings REPORTS 6.Commissioners’ Comments 7.Staff’s Comments ADJOURN   Community Advisory Commission Meeting Page 3 February 18, 2025 COMMUNITY ADVISORY COMMISSIONFEBRUARY 18, 2025East Valley Water District was formed in 1954 and provides water and wastewater services to107,000 residents within the cities of San Bernardino and Highland, and portions of SanBernardino County.EVWD operates under the direction of a 5­member elected Board.COMMISSION MEMBERSByanka VelascoCommissioner Jose IbarraCommissionerJeannie LindbergCommissioner Judy WalshCommissionerDwayne AnthonyCommissioner VacantCommissionerMark FalconeCommissioner William RinglandPublic Affairs/Conservation ManagerCommunity Advisory Commission MeetingFebruary 18, 2025 ­ 6:00 PM31111 Greenspot Road, Highland, CA 92346www.eastvalley.orgPLEASE NOTE:Materials related to an item on this agenda submitted to the Board after distribution of theagenda packet are available for public inspection in the District’s office located at 31111Greenspot Rd., Highland, during normal business hours. Also, such documents are availableon the District’s website at eastvalley.org and are subject to staff’s ability to post thedocuments before the meeting.Pursuant to Government Code Section 54954.2(a), any request for a disability­relatedmodification or accommodation, including auxiliary aids or services, that is sought in orderto participate in the above agendized public meeting should be directed to the District Clerkat (909) 885­4900 at least 72 hours prior to said meeting.In order to comply with legal requirements for posting of agenda, only those items filedwith the District Clerk by 12:00 p.m. on Wednesday prior to the following Wednesdaymeeting not requiring departmental investigation, will be considered by the Board ofDirectors.CALL TO ORDERPLEDGE OF ALLEGIANCEROLL CALL OF BOARD MEMBERSPUBLIC COMMENTSAny person wishing to speak to the Board of Directors is asked to complete a Speaker Cardand submit it to the District Clerk prior to the start of the meeting. Each speaker is limited tothree (3) minutes, unless waived by the Chairman of the Board. Under the State of CaliforniaBrown Act, the Board of Directors is prohibited from discussing or taking action on any itemnot listed on the posted agenda. The matter will automatically be referred to staff for anappropriate response or action and may appear on the agenda at a future meeting.AGENDA – This agenda contains a brief general description of each item to be considered.Except as otherwise provided by law, no action shall be taken on any item not appearing onthe following agenda unless the Board of Directors makes a determination that an emergencyexists or that a need to take immediate action on the item came to the attention of the Districtsubsequent to the posting of the agenda. 1.Approval of AgendaAPPROVAL OF CONSENT CALENDARAll matters listed under the Consent Calendar are considered by the Board of Directors to beroutine and will be enacted in one motion. There will be no discussion of these items prior tothe time the board considers the motion unless members of the board, the administrative staff,or the public request specific items to be discussed and/or removed from the ConsentCalendar.2.Approve the November 19, 2024 Community Advisory Commission Meeting MinutesINFORMATIONAL ITEMS3.5­Year Work Plan4.Community Outreach UpdateDISCUSSION ITEMS5.Set the Day and Time to Hold Recurring MeetingsREPORTS 6.Commissioners’ Comments 7.Staff’s Comments ADJOURN   Community Advisory Commission Meeting Page 4 February 18, 2025