Loading...
HomeMy WebLinkAboutAgenda - EVWD Board of Directors - 11/12/2025BOARD OF DIRECTORS NOVEMBER 12, 2025 East Valley Water District was formed in 1954 and provides water and wastewater services to 108,000 residents within the cities of San Bernardino and Highland, and portions of San Bernardino County. EVWD operates under the direction of a 5­member elected Board. GOVERNING BOARD EXECUTIVE MANAGEMENT James Morales, Jr. Chairman of the Board Brian W. Tompkins Chief Financial Officer Ronald L. Coats Vice­Chairman Jeff Noelte Director of Engineering & Operations Chris Carrillo Governing Board Member Kerrie Bryan Director of Administrative Services David E. Smith Governing Board Member Patrick Milroy  Operations Manager Phillip R. Goodrich Governing Board Member Manuel Moreno Water Reclamation Manager William Ringland Public Affairs/Conservation Manager Michael Moore General Manager/CEO Ryan Ritualo Information Technology Manager Justine Hendricksen District Clerk Board of Directors Regular Meeting November 12, 2025 ­ 5:00 PM 31111 Greenspot Road, Highland, CA 92346 www.eastvalleywater.gov PLEASE NOTE: Materials related to an item on this agenda submitted to the Board after distribution of the agenda packet are available for public inspection in the District’s office located at 31111 Greenspot Road, Highland, during normal business hours. Also, such documents are available on the District’s website at eastvalley.org and are subject to staff’s ability to post the documents before the meeting. Pursuant to Government Code Section 54954.2(a), any request for a disability­related modification or accommodation, including auxiliary aids or services, that is sought in order to participate in the above agendized public meeting should be directed to the District Clerk at (909) 885­4900 at least 72 hours prior to said meeting. In order to comply with legal requirements for posting of agenda, only those items filed with the District Clerk by 12:00 p.m. on Wednesday prior to the following Wednesday meeting not requiring departmental investigation, will be considered by the Board of Directors. CALL TO ORDER PLEDGE OF ALLEGIANCE ROLL CALL OF BOARD MEMBERS PRESENTATIONS AND CEREMONIAL ITEMS 2025 Design Build Institute of America Award PUBLIC COMMENTS Any person wishing to speak to the Board of Directors is asked to complete a Speaker Card and submit it to the District Clerk prior to the start of the meeting. Each speaker is limited to three (3) minutes, unless waived by the Chairman of the Board. Under the State of California Brown Act, the Board of Directors is prohibited from discussing or taking action on any item not listed on the posted agenda. The matter will automatically be referred to staff for an appropriate response or action and may appear on the agenda at a future meeting. 1.AGENDA This agenda contains a brief general description of each item to be considered. Except as otherwise provided by law, no action shall be taken on any item not appearing on the following agenda unless the Board of Directors makes a determination that an emergency exists or that a need to take immediate action on the item came to the attention of the District subsequent to the posting of the agenda. a.Approval of Agenda 2.APPROVAL OF CONSENT CALENDAR All matters listed under the Consent Calendar are considered by the Board of Directors to be routine and will be enacted in one motion. There will be no discussion of these items prior to the time the board considers the motion unless members of the board, the administrative staff, or the public request specific items to be discussed and/or removed from the Consent Calendar. a.Adopt Resolution 2025.12 ­ Conveyance of Easement for a Sewer Main for Highland Park, Tract 19915 b.Accept and File Financial Statements for July 2025 c.Accept and File Financial Statements for August 2025 d.Approve September 2025 Disbursements: Accounts payable disbursements for the period include check numbers 266075 through 266238, bank drafts, and ACH payments in the amount of $6,327,021.77 and $561,798.25 for payroll e.Accept and File Investment Report for Quarter Ended September 30, 2025 f.Accept and File Investment Transaction Report for Month Ended October 31, 2025 g.Approve Directors' Fees and Expenses for October 2025 h.Approve the September 24, 2025 Regular Board Meeting Minutes 3.INFORMATIONAL ITEMS a.Industry Benchmark Updates 4.DISCUSSION AND POSSIBLE ACTION ITEMS a.Consider Approval of the Annual Comprehensive Financial Report for Year Ended June 30, 2025 b.Consider Approval of First Amendment to the Environmental Mitigation Reimbursement Agreement with the San Bernardino Valley Municipal Water District c.Consider Approval of Amendment to Eagle Aerial Solutions Contract for WaterView Software Platform d.Consider Approval of construction contract for Plant 140 Reservoir Recoating with Advanced Industrial Services, Inc. e.Consider Approval of Agreement No. 2025.31 with Krieger & Stewart for Engineering Support Services for Water Main Seismic Retrofit Project – Marshall and Mountain f.Consider Approval of Agreement No. 2025.32 with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for Wastewater Analysis Laboratory Services 5.REPORTS a.Board of Directors’ Reports b.General Manager/CEO Report Water Supply Update c.Legal Counsel Report d.Board of Directors’ Comments ADJOURN   Board of Directors Regular Meeting Page 1 November 12, 2025 BOARD OF DIRECTORSNOVEMBER 12, 2025East Valley Water District was formed in 1954 and provides water and wastewater services to108,000 residents within the cities of San Bernardino and Highland, and portions of SanBernardino County.EVWD operates under the direction of a 5­member elected Board.GOVERNING BOARD EXECUTIVE MANAGEMENTJames Morales, Jr.Chairman of the Board Brian W. TompkinsChief Financial OfficerRonald L. CoatsVice­Chairman Jeff NoelteDirector of Engineering & OperationsChris CarrilloGoverning Board Member Kerrie BryanDirector of Administrative ServicesDavid E. SmithGoverning Board Member Patrick Milroy Operations ManagerPhillip R. GoodrichGoverning Board Member Manuel MorenoWater Reclamation ManagerWilliam RinglandPublic Affairs/Conservation ManagerMichael Moore General Manager/CEO Ryan Ritualo Information Technology Manager Justine Hendricksen District Clerk Board of Directors Regular Meeting November 12, 2025 ­ 5:00 PM 31111 Greenspot Road, Highland, CA 92346 www.eastvalleywater.gov PLEASE NOTE: Materials related to an item on this agenda submitted to the Board after distribution of the agenda packet are available for public inspection in the District’s office located at 31111 Greenspot Road, Highland, during normal business hours. Also, such documents are available on the District’s website at eastvalley.org and are subject to staff’s ability to post the documents before the meeting. Pursuant to Government Code Section 54954.2(a), any request for a disability­related modification or accommodation, including auxiliary aids or services, that is sought in order to participate in the above agendized public meeting should be directed to the District Clerk at (909) 885­4900 at least 72 hours prior to said meeting. In order to comply with legal requirements for posting of agenda, only those items filed with the District Clerk by 12:00 p.m. on Wednesday prior to the following Wednesday meeting not requiring departmental investigation, will be considered by the Board of Directors. CALL TO ORDER PLEDGE OF ALLEGIANCE ROLL CALL OF BOARD MEMBERS PRESENTATIONS AND CEREMONIAL ITEMS 2025 Design Build Institute of America Award PUBLIC COMMENTS Any person wishing to speak to the Board of Directors is asked to complete a Speaker Card and submit it to the District Clerk prior to the start of the meeting. Each speaker is limited to three (3) minutes, unless waived by the Chairman of the Board. Under the State of California Brown Act, the Board of Directors is prohibited from discussing or taking action on any item not listed on the posted agenda. The matter will automatically be referred to staff for an appropriate response or action and may appear on the agenda at a future meeting. 1.AGENDA This agenda contains a brief general description of each item to be considered. Except as otherwise provided by law, no action shall be taken on any item not appearing on the following agenda unless the Board of Directors makes a determination that an emergency exists or that a need to take immediate action on the item came to the attention of the District subsequent to the posting of the agenda. a.Approval of Agenda 2.APPROVAL OF CONSENT CALENDAR All matters listed under the Consent Calendar are considered by the Board of Directors to be routine and will be enacted in one motion. There will be no discussion of these items prior to the time the board considers the motion unless members of the board, the administrative staff, or the public request specific items to be discussed and/or removed from the Consent Calendar. a.Adopt Resolution 2025.12 ­ Conveyance of Easement for a Sewer Main for Highland Park, Tract 19915 b.Accept and File Financial Statements for July 2025 c.Accept and File Financial Statements for August 2025 d.Approve September 2025 Disbursements: Accounts payable disbursements for the period include check numbers 266075 through 266238, bank drafts, and ACH payments in the amount of $6,327,021.77 and $561,798.25 for payroll e.Accept and File Investment Report for Quarter Ended September 30, 2025 f.Accept and File Investment Transaction Report for Month Ended October 31, 2025 g.Approve Directors' Fees and Expenses for October 2025 h.Approve the September 24, 2025 Regular Board Meeting Minutes 3.INFORMATIONAL ITEMS a.Industry Benchmark Updates 4.DISCUSSION AND POSSIBLE ACTION ITEMS a.Consider Approval of the Annual Comprehensive Financial Report for Year Ended June 30, 2025 b.Consider Approval of First Amendment to the Environmental Mitigation Reimbursement Agreement with the San Bernardino Valley Municipal Water District c.Consider Approval of Amendment to Eagle Aerial Solutions Contract for WaterView Software Platform d.Consider Approval of construction contract for Plant 140 Reservoir Recoating with Advanced Industrial Services, Inc. e.Consider Approval of Agreement No. 2025.31 with Krieger & Stewart for Engineering Support Services for Water Main Seismic Retrofit Project – Marshall and Mountain f.Consider Approval of Agreement No. 2025.32 with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for Wastewater Analysis Laboratory Services 5.REPORTS a.Board of Directors’ Reports b.General Manager/CEO Report Water Supply Update c.Legal Counsel Report d.Board of Directors’ Comments ADJOURN   Board of Directors Regular Meeting Page 2 November 12, 2025 BOARD OF DIRECTORSNOVEMBER 12, 2025East Valley Water District was formed in 1954 and provides water and wastewater services to108,000 residents within the cities of San Bernardino and Highland, and portions of SanBernardino County.EVWD operates under the direction of a 5­member elected Board.GOVERNING BOARD EXECUTIVE MANAGEMENTJames Morales, Jr.Chairman of the Board Brian W. TompkinsChief Financial OfficerRonald L. CoatsVice­Chairman Jeff NoelteDirector of Engineering & OperationsChris CarrilloGoverning Board Member Kerrie BryanDirector of Administrative ServicesDavid E. SmithGoverning Board Member Patrick Milroy Operations ManagerPhillip R. GoodrichGoverning Board Member Manuel MorenoWater Reclamation ManagerWilliam RinglandPublic Affairs/Conservation ManagerMichael MooreGeneral Manager/CEO Ryan RitualoInformation Technology ManagerJustine HendricksenDistrict ClerkBoard of Directors Regular MeetingNovember 12, 2025 ­ 5:00 PM31111 Greenspot Road, Highland, CA 92346www.eastvalleywater.govPLEASE NOTE:Materials related to an item on this agenda submitted to the Board after distribution of theagenda packet are available for public inspection in the District’s office located at 31111Greenspot Road, Highland, during normal business hours. Also, such documents areavailable on the District’s website at eastvalley.org and are subject to staff’s ability to post thedocuments before the meeting.Pursuant to Government Code Section 54954.2(a), any request for a disability­relatedmodification or accommodation, including auxiliary aids or services, that is sought in orderto participate in the above agendized public meeting should be directed to the District Clerkat (909) 885­4900 at least 72 hours prior to said meeting. In order to comply with legal requirements for posting of agenda, only those items filed with the District Clerk by 12:00 p.m. on Wednesday prior to the following Wednesday meeting not requiring departmental investigation, will be considered by the Board of Directors. CALL TO ORDER PLEDGE OF ALLEGIANCE ROLL CALL OF BOARD MEMBERS PRESENTATIONS AND CEREMONIAL ITEMS 2025 Design Build Institute of America Award PUBLIC COMMENTS Any person wishing to speak to the Board of Directors is asked to complete a Speaker Card and submit it to the District Clerk prior to the start of the meeting. Each speaker is limited to three (3) minutes, unless waived by the Chairman of the Board. Under the State of California Brown Act, the Board of Directors is prohibited from discussing or taking action on any item not listed on the posted agenda. The matter will automatically be referred to staff for an appropriate response or action and may appear on the agenda at a future meeting. 1.AGENDA This agenda contains a brief general description of each item to be considered. Except as otherwise provided by law, no action shall be taken on any item not appearing on the following agenda unless the Board of Directors makes a determination that an emergency exists or that a need to take immediate action on the item came to the attention of the District subsequent to the posting of the agenda. a.Approval of Agenda 2.APPROVAL OF CONSENT CALENDAR All matters listed under the Consent Calendar are considered by the Board of Directors to be routine and will be enacted in one motion. There will be no discussion of these items prior to the time the board considers the motion unless members of the board, the administrative staff, or the public request specific items to be discussed and/or removed from the Consent Calendar. a.Adopt Resolution 2025.12 ­ Conveyance of Easement for a Sewer Main for Highland Park, Tract 19915 b.Accept and File Financial Statements for July 2025 c.Accept and File Financial Statements for August 2025 d.Approve September 2025 Disbursements: Accounts payable disbursements for the period include check numbers 266075 through 266238, bank drafts, and ACH payments in the amount of $6,327,021.77 and $561,798.25 for payroll e.Accept and File Investment Report for Quarter Ended September 30, 2025 f.Accept and File Investment Transaction Report for Month Ended October 31, 2025 g.Approve Directors' Fees and Expenses for October 2025 h.Approve the September 24, 2025 Regular Board Meeting Minutes 3.INFORMATIONAL ITEMS a.Industry Benchmark Updates 4.DISCUSSION AND POSSIBLE ACTION ITEMS a.Consider Approval of the Annual Comprehensive Financial Report for Year Ended June 30, 2025 b.Consider Approval of First Amendment to the Environmental Mitigation Reimbursement Agreement with the San Bernardino Valley Municipal Water District c.Consider Approval of Amendment to Eagle Aerial Solutions Contract for WaterView Software Platform d.Consider Approval of construction contract for Plant 140 Reservoir Recoating with Advanced Industrial Services, Inc. e.Consider Approval of Agreement No. 2025.31 with Krieger & Stewart for Engineering Support Services for Water Main Seismic Retrofit Project – Marshall and Mountain f.Consider Approval of Agreement No. 2025.32 with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for Wastewater Analysis Laboratory Services 5.REPORTS a.Board of Directors’ Reports b.General Manager/CEO Report Water Supply Update c.Legal Counsel Report d.Board of Directors’ Comments ADJOURN   Board of Directors Regular Meeting Page 3 November 12, 2025 BOARD OF DIRECTORSNOVEMBER 12, 2025East Valley Water District was formed in 1954 and provides water and wastewater services to108,000 residents within the cities of San Bernardino and Highland, and portions of SanBernardino County.EVWD operates under the direction of a 5­member elected Board.GOVERNING BOARD EXECUTIVE MANAGEMENTJames Morales, Jr.Chairman of the Board Brian W. TompkinsChief Financial OfficerRonald L. CoatsVice­Chairman Jeff NoelteDirector of Engineering & OperationsChris CarrilloGoverning Board Member Kerrie BryanDirector of Administrative ServicesDavid E. SmithGoverning Board Member Patrick Milroy Operations ManagerPhillip R. GoodrichGoverning Board Member Manuel MorenoWater Reclamation ManagerWilliam RinglandPublic Affairs/Conservation ManagerMichael MooreGeneral Manager/CEO Ryan RitualoInformation Technology ManagerJustine HendricksenDistrict ClerkBoard of Directors Regular MeetingNovember 12, 2025 ­ 5:00 PM31111 Greenspot Road, Highland, CA 92346www.eastvalleywater.govPLEASE NOTE:Materials related to an item on this agenda submitted to the Board after distribution of theagenda packet are available for public inspection in the District’s office located at 31111Greenspot Road, Highland, during normal business hours. Also, such documents areavailable on the District’s website at eastvalley.org and are subject to staff’s ability to post thedocuments before the meeting.Pursuant to Government Code Section 54954.2(a), any request for a disability­relatedmodification or accommodation, including auxiliary aids or services, that is sought in orderto participate in the above agendized public meeting should be directed to the District Clerkat (909) 885­4900 at least 72 hours prior to said meeting.In order to comply with legal requirements for posting of agenda, only those items filedwith the District Clerk by 12:00 p.m. on Wednesday prior to the following Wednesdaymeeting not requiring departmental investigation, will be considered by the Board ofDirectors.CALL TO ORDERPLEDGE OF ALLEGIANCEROLL CALL OF BOARD MEMBERSPRESENTATIONS AND CEREMONIAL ITEMS2025 Design Build Institute of America AwardPUBLIC COMMENTSAny person wishing to speak to the Board of Directors is asked to complete a SpeakerCard and submit it to the District Clerk prior to the start of the meeting. Each speaker islimited to three (3) minutes, unless waived by the Chairman of the Board. Under the Stateof California Brown Act, the Board of Directors is prohibited from discussing or takingaction on any item not listed on the posted agenda. The matter will automatically bereferred to staff for an appropriate response or action and may appear on the agenda at afuture meeting.1.AGENDAThis agenda contains a brief general description of each item to be considered.Except as otherwise provided by law, no action shall be taken on any item notappearing on the following agenda unless the Board of Directors makes adetermination that an emergency exists or that a need to take immediate action onthe item came to the attention of the District subsequent to the posting of theagenda.a.Approval of Agenda2.APPROVAL OF CONSENT CALENDARAll matters listed under the Consent Calendar are considered by the Board ofDirectors to be routine and will be enacted in one motion. There will be nodiscussion of these items prior to the time the board considers the motion unlessmembers of the board, the administrative staff, or the public request specific itemsto be discussed and/or removed from the Consent Calendar.a.Adopt Resolution 2025.12 ­ Conveyance of Easement for a Sewer Main forHighland Park, Tract 19915 b.Accept and File Financial Statements for July 2025 c.Accept and File Financial Statements for August 2025 d.Approve September 2025 Disbursements: Accounts payable disbursements for the period include check numbers 266075 through 266238, bank drafts, and ACH payments in the amount of $6,327,021.77 and $561,798.25 for payroll e.Accept and File Investment Report for Quarter Ended September 30, 2025 f.Accept and File Investment Transaction Report for Month Ended October 31, 2025 g.Approve Directors' Fees and Expenses for October 2025 h.Approve the September 24, 2025 Regular Board Meeting Minutes 3.INFORMATIONAL ITEMS a.Industry Benchmark Updates 4.DISCUSSION AND POSSIBLE ACTION ITEMS a.Consider Approval of the Annual Comprehensive Financial Report for Year Ended June 30, 2025 b.Consider Approval of First Amendment to the Environmental Mitigation Reimbursement Agreement with the San Bernardino Valley Municipal Water District c.Consider Approval of Amendment to Eagle Aerial Solutions Contract for WaterView Software Platform d.Consider Approval of construction contract for Plant 140 Reservoir Recoating with Advanced Industrial Services, Inc. e.Consider Approval of Agreement No. 2025.31 with Krieger & Stewart for Engineering Support Services for Water Main Seismic Retrofit Project – Marshall and Mountain f.Consider Approval of Agreement No. 2025.32 with Clinical Laboratory of San Bernardino, Inc. for Wastewater Analysis Laboratory Services 5.REPORTS a.Board of Directors’ Reports b.General Manager/CEO Report Water Supply Update c.Legal Counsel Report d.Board of Directors’ Comments ADJOURN   Board of Directors Regular Meeting Page 4 November 12, 2025 BOARD OF DIRECTORSNOVEMBER 12, 2025East Valley Water District was formed in 1954 and provides water and wastewater services to108,000 residents within the cities of San Bernardino and Highland, and portions of SanBernardino County.EVWD operates under the direction of a 5­member elected Board.GOVERNING BOARD EXECUTIVE MANAGEMENTJames Morales, Jr.Chairman of the Board Brian W. TompkinsChief Financial OfficerRonald L. CoatsVice­Chairman Jeff NoelteDirector of Engineering & OperationsChris CarrilloGoverning Board Member Kerrie BryanDirector of Administrative ServicesDavid E. SmithGoverning Board Member Patrick Milroy Operations ManagerPhillip R. GoodrichGoverning Board Member Manuel MorenoWater Reclamation ManagerWilliam RinglandPublic Affairs/Conservation ManagerMichael MooreGeneral Manager/CEO Ryan RitualoInformation Technology ManagerJustine HendricksenDistrict ClerkBoard of Directors Regular MeetingNovember 12, 2025 ­ 5:00 PM31111 Greenspot Road, Highland, CA 92346www.eastvalleywater.govPLEASE NOTE:Materials related to an item on this agenda submitted to the Board after distribution of theagenda packet are available for public inspection in the District’s office located at 31111Greenspot Road, Highland, during normal business hours. Also, such documents areavailable on the District’s website at eastvalley.org and are subject to staff’s ability to post thedocuments before the meeting.Pursuant to Government Code Section 54954.2(a), any request for a disability­relatedmodification or accommodation, including auxiliary aids or services, that is sought in orderto participate in the above agendized public meeting should be directed to the District Clerkat (909) 885­4900 at least 72 hours prior to said meeting.In order to comply with legal requirements for posting of agenda, only those items filedwith the District Clerk by 12:00 p.m. on Wednesday prior to the following Wednesdaymeeting not requiring departmental investigation, will be considered by the Board ofDirectors.CALL TO ORDERPLEDGE OF ALLEGIANCEROLL CALL OF BOARD MEMBERSPRESENTATIONS AND CEREMONIAL ITEMS2025 Design Build Institute of America AwardPUBLIC COMMENTSAny person wishing to speak to the Board of Directors is asked to complete a SpeakerCard and submit it to the District Clerk prior to the start of the meeting. Each speaker islimited to three (3) minutes, unless waived by the Chairman of the Board. Under the Stateof California Brown Act, the Board of Directors is prohibited from discussing or takingaction on any item not listed on the posted agenda. The matter will automatically bereferred to staff for an appropriate response or action and may appear on the agenda at afuture meeting.1.AGENDAThis agenda contains a brief general description of each item to be considered.Except as otherwise provided by law, no action shall be taken on any item notappearing on the following agenda unless the Board of Directors makes adetermination that an emergency exists or that a need to take immediate action onthe item came to the attention of the District subsequent to the posting of theagenda.a.Approval of Agenda2.APPROVAL OF CONSENT CALENDARAll matters listed under the Consent Calendar are considered by the Board ofDirectors to be routine and will be enacted in one motion. There will be nodiscussion of these items prior to the time the board considers the motion unlessmembers of the board, the administrative staff, or the public request specific itemsto be discussed and/or removed from the Consent Calendar.a.Adopt Resolution 2025.12 ­ Conveyance of Easement for a Sewer Main forHighland Park, Tract 19915b.Accept and File Financial Statements for July 2025c.Accept and File Financial Statements for August 2025d.Approve September 2025 Disbursements: Accounts payable disbursements forthe period include check numbers 266075 through 266238, bank drafts, andACH payments in the amount of $6,327,021.77 and $561,798.25 for payrolle.Accept and File Investment Report for Quarter Ended September 30, 2025f.Accept and File Investment Transaction Report for Month Ended October 31,2025g.Approve Directors' Fees and Expenses for October 2025h.Approve the September 24, 2025 Regular Board Meeting Minutes3.INFORMATIONAL ITEMSa.Industry Benchmark Updates4.DISCUSSION AND POSSIBLE ACTION ITEMSa.Consider Approval of the Annual Comprehensive Financial Report for YearEnded June 30, 2025b.Consider Approval of First Amendment to the Environmental MitigationReimbursement Agreement with the San Bernardino Valley Municipal WaterDistrictc.Consider Approval of Amendment to Eagle Aerial Solutions Contract forWaterView Software Platformd.Consider Approval of construction contract for Plant 140 Reservoir Recoatingwith Advanced Industrial Services, Inc.e.Consider Approval of Agreement No. 2025.31 with Krieger & Stewart forEngineering Support Services for Water Main Seismic Retrofit Project –Marshall and Mountainf.Consider Approval of Agreement No. 2025.32 with Clinical Laboratory of SanBernardino, Inc. for Wastewater Analysis Laboratory Services5.REPORTSa.Board of Directors’ Reportsb.General Manager/CEO ReportWater Supply Update c.Legal Counsel Report d.Board of Directors’ Comments ADJOURN   Board of Directors Regular Meeting Page 5 November 12, 2025