Loading...
HomeMy WebLinkAboutAgenda - EVWD Board of Directors - 08/13/2025BOARD OF DIRECTORS AUGUST 13, 2025 East Valley Water District was formed in 1954 and provides water and wastewater services to 108,000 residents within the cities of San Bernardino and Highland, and portions of San Bernardino County. EVWD operates under the direction of a 5­member elected Board. GOVERNING BOARD EXECUTIVE MANAGEMENT James Morales, Jr. Chairman of the Board Brian W. Tompkins Chief Financial Officer Ronald L. Coats Vice­Chairman Jeff Noelte Director of Engineering & Operations Chris Carrillo Governing Board Member Kerrie Bryan Director of Administrative Services David E. Smith Governing Board Member Patrick Milroy  Operations Manager Phillip R. Goodrich Governing Board Member Manuel Moreno Water Reclamation Manager William Ringland Public Affairs/Conservation Manager Michael Moore General Manager/CEO Ryan Ritualo Information Technology Manager Justine Hendricksen District Clerk Board of Directors Regular Meeting August 13, 2025 ­ 5:00 PM Closed Session begins at 4:00 p.m. 31111 Greenspot Road, Highland, CA 92346 www.eastvalleywater.gov PLEASE NOTE: Materials related to an item on this agenda submitted to the Board after distribution of the agenda packet are available for public inspection in the District’s office located at 31111 Greenspot Rd., Highland, during normal business hours. Also, such documents are available on the District’s website at eastvalley.org and are subject to staff’s ability to post the documents before the meeting. Pursuant to Government Code Section 54954.2(a), any request for a disability­related modification or accommodation, including auxiliary aids or services, that is sought in order to participate in the above agendized public meeting should be directed to the District Clerk at (909) 885­4900 at least 72 hours prior to said meeting. In order to comply with legal requirements for posting of agenda, only those items filed with the District Clerk by 12:00 p.m. on Wednesday prior to the following Wednesday meeting not requiring departmental investigation, will be considered by the Board of Directors. CALL TO ORDER ROLL CALL OF BOARD MEMBERS PUBLIC COMMENTS Any person wishing to speak to the Board of Directors is asked to complete a Speaker Card and submit it to the District Clerk prior to the start of the meeting. Each speaker is limited to three (3) minutes, unless waived by the Chairman of the Board. Under the State of California Brown Act, the Board of Directors is prohibited from discussing or taking action on any item not listed on the posted agenda. The matter will automatically be referred to staff for an appropriate response or action and may appear on the agenda at a future meeting. 1.AGENDA This agenda contains a brief general description of each item to be considered. Except as otherwise provided by law, no action shall be taken on any item not appearing on the following agenda unless the Board of Directors makes a determination that an emergency exists or that a need to take immediate action on the item came to the attention of the District subsequent to the posting of the agenda. a.Approval of Agenda RECESS INTO CLOSED SESSION 2.CLOSED SESSION a.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – ANTICIPATED LITIGATION Significant exposure to litigation pursuant to Government Code Section 54956.9(b) 5:00 PM RECONVENE MEETING PLEDGE OF ALLEGIANCE ROLL CALL OF BOARD MEMBERS ANNOUNCEMENT OF CLOSED SESSION ACTIONS ITEMS PRESENTATIONS AND CEREMONIAL ITEMS Introduction of Newly Hired Employee Abraham Medina, Water Quality Worker Introduction of EVWD’s Assigned San Bernardino County Sheriff Deputy PUBLIC COMMENTS 3.APPROVAL OF CONSENT CALENDAR All matters listed under the Consent Calendar are considered by the Board of Directors to be routine and will be enacted in one motion. There will be no discussion of these items prior to the time the board considers the motion unless members of the board, the administrative staff, or the public request specific items to be discussed and/or removed from the Consent Calendar. a.Approve the July 9, 2025 Regular Board Meeting Minutes b.Approve Directors' Fees and Expenses for July 2025 c.Accept and File Investment Transaction Report for Month Ended July 31 2025 4.INFORMATIONAL ITEMS a.In­House Pipeline Construction b.Wastewater Biosolids Update 5.DISCUSSION AND POSSIBLE ACTION ITEMS a.Consider Amendment of Resolution 2010.23 Authorizing the Formation of the Eastwood Farms Assessment District b.Consider Adoption of Resolution 2025.07 ­ Authorizing the General Manager/CEO to Execute the Notice of Completion for Regional Recycled Water Facilities 6.REPORTS a.Board of Directors’ Reports b.General Manager/CEO Report c.Legal Counsel Report d.Board of Directors’ Comments ADJOURN BOARD OF DIRECTORSAUGUST 13, 2025East Valley Water District was formed in 1954 and provides water and wastewater services to108,000 residents within the cities of San Bernardino and Highland, and portions of SanBernardino County.EVWD operates under the direction of a 5­member elected Board.GOVERNING BOARD EXECUTIVE MANAGEMENTJames Morales, Jr.Chairman of the Board Brian W. TompkinsChief Financial OfficerRonald L. CoatsVice­Chairman Jeff NoelteDirector of Engineering & OperationsChris CarrilloGoverning Board Member Kerrie BryanDirector of Administrative ServicesDavid E. SmithGoverning Board Member Patrick Milroy Operations ManagerPhillip R. GoodrichGoverning Board Member Manuel MorenoWater Reclamation ManagerWilliam RinglandPublic Affairs/Conservation ManagerMichael Moore General Manager/CEO Ryan Ritualo Information Technology Manager Justine Hendricksen District Clerk Board of Directors Regular Meeting August 13, 2025 ­ 5:00 PM Closed Session begins at 4:00 p.m. 31111 Greenspot Road, Highland, CA 92346 www.eastvalleywater.gov PLEASE NOTE: Materials related to an item on this agenda submitted to the Board after distribution of the agenda packet are available for public inspection in the District’s office located at 31111 Greenspot Rd., Highland, during normal business hours. Also, such documents are available on the District’s website at eastvalley.org and are subject to staff’s ability to post the documents before the meeting. Pursuant to Government Code Section 54954.2(a), any request for a disability­related modification or accommodation, including auxiliary aids or services, that is sought in order to participate in the above agendized public meeting should be directed to the District Clerk at (909) 885­4900 at least 72 hours prior to said meeting. In order to comply with legal requirements for posting of agenda, only those items filed with the District Clerk by 12:00 p.m. on Wednesday prior to the following Wednesday meeting not requiring departmental investigation, will be considered by the Board of Directors. CALL TO ORDER ROLL CALL OF BOARD MEMBERS PUBLIC COMMENTS Any person wishing to speak to the Board of Directors is asked to complete a Speaker Card and submit it to the District Clerk prior to the start of the meeting. Each speaker is limited to three (3) minutes, unless waived by the Chairman of the Board. Under the State of California Brown Act, the Board of Directors is prohibited from discussing or taking action on any item not listed on the posted agenda. The matter will automatically be referred to staff for an appropriate response or action and may appear on the agenda at a future meeting. 1.AGENDA This agenda contains a brief general description of each item to be considered. Except as otherwise provided by law, no action shall be taken on any item not appearing on the following agenda unless the Board of Directors makes a determination that an emergency exists or that a need to take immediate action on the item came to the attention of the District subsequent to the posting of the agenda. a.Approval of Agenda RECESS INTO CLOSED SESSION 2.CLOSED SESSION a.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – ANTICIPATED LITIGATION Significant exposure to litigation pursuant to Government Code Section 54956.9(b) 5:00 PM RECONVENE MEETING PLEDGE OF ALLEGIANCE ROLL CALL OF BOARD MEMBERS ANNOUNCEMENT OF CLOSED SESSION ACTIONS ITEMS PRESENTATIONS AND CEREMONIAL ITEMS Introduction of Newly Hired Employee Abraham Medina, Water Quality Worker Introduction of EVWD’s Assigned San Bernardino County Sheriff Deputy PUBLIC COMMENTS 3.APPROVAL OF CONSENT CALENDAR All matters listed under the Consent Calendar are considered by the Board of Directors to be routine and will be enacted in one motion. There will be no discussion of these items prior to the time the board considers the motion unless members of the board, the administrative staff, or the public request specific items to be discussed and/or removed from the Consent Calendar. a.Approve the July 9, 2025 Regular Board Meeting Minutes b.Approve Directors' Fees and Expenses for July 2025 c.Accept and File Investment Transaction Report for Month Ended July 31 2025 4.INFORMATIONAL ITEMS a.In­House Pipeline Construction b.Wastewater Biosolids Update 5.DISCUSSION AND POSSIBLE ACTION ITEMS a.Consider Amendment of Resolution 2010.23 Authorizing the Formation of the Eastwood Farms Assessment District b.Consider Adoption of Resolution 2025.07 ­ Authorizing the General Manager/CEO to Execute the Notice of Completion for Regional Recycled Water Facilities 6.REPORTS a.Board of Directors’ Reports b.General Manager/CEO Report c.Legal Counsel Report d.Board of Directors’ Comments ADJOURN BOARD OF DIRECTORSAUGUST 13, 2025East Valley Water District was formed in 1954 and provides water and wastewater services to108,000 residents within the cities of San Bernardino and Highland, and portions of SanBernardino County.EVWD operates under the direction of a 5­member elected Board.GOVERNING BOARD EXECUTIVE MANAGEMENTJames Morales, Jr.Chairman of the Board Brian W. TompkinsChief Financial OfficerRonald L. CoatsVice­Chairman Jeff NoelteDirector of Engineering & OperationsChris CarrilloGoverning Board Member Kerrie BryanDirector of Administrative ServicesDavid E. SmithGoverning Board Member Patrick Milroy Operations ManagerPhillip R. GoodrichGoverning Board Member Manuel MorenoWater Reclamation ManagerWilliam RinglandPublic Affairs/Conservation ManagerMichael MooreGeneral Manager/CEO Ryan RitualoInformation Technology ManagerJustine HendricksenDistrict ClerkBoard of Directors Regular MeetingAugust 13, 2025 ­ 5:00 PMClosed Session begins at 4:00 p.m.31111 Greenspot Road, Highland, CA 92346www.eastvalleywater.govPLEASE NOTE:Materials related to an item on this agenda submitted to the Board after distribution of theagenda packet are available for public inspection in the District’s office located at 31111Greenspot Rd., Highland, during normal business hours. Also, such documents are availableon the District’s website at eastvalley.org and are subject to staff’s ability to post thedocuments before the meeting.Pursuant to Government Code Section 54954.2(a), any request for a disability­relatedmodification or accommodation, including auxiliary aids or services, that is sought in orderto participate in the above agendized public meeting should be directed to the District Clerkat (909) 885­4900 at least 72 hours prior to said meeting. In order to comply with legal requirements for posting of agenda, only those items filed with the District Clerk by 12:00 p.m. on Wednesday prior to the following Wednesday meeting not requiring departmental investigation, will be considered by the Board of Directors. CALL TO ORDER ROLL CALL OF BOARD MEMBERS PUBLIC COMMENTS Any person wishing to speak to the Board of Directors is asked to complete a Speaker Card and submit it to the District Clerk prior to the start of the meeting. Each speaker is limited to three (3) minutes, unless waived by the Chairman of the Board. Under the State of California Brown Act, the Board of Directors is prohibited from discussing or taking action on any item not listed on the posted agenda. The matter will automatically be referred to staff for an appropriate response or action and may appear on the agenda at a future meeting. 1.AGENDA This agenda contains a brief general description of each item to be considered. Except as otherwise provided by law, no action shall be taken on any item not appearing on the following agenda unless the Board of Directors makes a determination that an emergency exists or that a need to take immediate action on the item came to the attention of the District subsequent to the posting of the agenda. a.Approval of Agenda RECESS INTO CLOSED SESSION 2.CLOSED SESSION a.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – ANTICIPATED LITIGATION Significant exposure to litigation pursuant to Government Code Section 54956.9(b) 5:00 PM RECONVENE MEETING PLEDGE OF ALLEGIANCE ROLL CALL OF BOARD MEMBERS ANNOUNCEMENT OF CLOSED SESSION ACTIONS ITEMS PRESENTATIONS AND CEREMONIAL ITEMS Introduction of Newly Hired Employee Abraham Medina, Water Quality Worker Introduction of EVWD’s Assigned San Bernardino County Sheriff Deputy PUBLIC COMMENTS 3.APPROVAL OF CONSENT CALENDAR All matters listed under the Consent Calendar are considered by the Board of Directors to be routine and will be enacted in one motion. There will be no discussion of these items prior to the time the board considers the motion unless members of the board, the administrative staff, or the public request specific items to be discussed and/or removed from the Consent Calendar. a.Approve the July 9, 2025 Regular Board Meeting Minutes b.Approve Directors' Fees and Expenses for July 2025 c.Accept and File Investment Transaction Report for Month Ended July 31 2025 4.INFORMATIONAL ITEMS a.In­House Pipeline Construction b.Wastewater Biosolids Update 5.DISCUSSION AND POSSIBLE ACTION ITEMS a.Consider Amendment of Resolution 2010.23 Authorizing the Formation of the Eastwood Farms Assessment District b.Consider Adoption of Resolution 2025.07 ­ Authorizing the General Manager/CEO to Execute the Notice of Completion for Regional Recycled Water Facilities 6.REPORTS a.Board of Directors’ Reports b.General Manager/CEO Report c.Legal Counsel Report d.Board of Directors’ Comments ADJOURN BOARD OF DIRECTORSAUGUST 13, 2025East Valley Water District was formed in 1954 and provides water and wastewater services to108,000 residents within the cities of San Bernardino and Highland, and portions of SanBernardino County.EVWD operates under the direction of a 5­member elected Board.GOVERNING BOARD EXECUTIVE MANAGEMENTJames Morales, Jr.Chairman of the Board Brian W. TompkinsChief Financial OfficerRonald L. CoatsVice­Chairman Jeff NoelteDirector of Engineering & OperationsChris CarrilloGoverning Board Member Kerrie BryanDirector of Administrative ServicesDavid E. SmithGoverning Board Member Patrick Milroy Operations ManagerPhillip R. GoodrichGoverning Board Member Manuel MorenoWater Reclamation ManagerWilliam RinglandPublic Affairs/Conservation ManagerMichael MooreGeneral Manager/CEO Ryan RitualoInformation Technology ManagerJustine HendricksenDistrict ClerkBoard of Directors Regular MeetingAugust 13, 2025 ­ 5:00 PMClosed Session begins at 4:00 p.m.31111 Greenspot Road, Highland, CA 92346www.eastvalleywater.govPLEASE NOTE:Materials related to an item on this agenda submitted to the Board after distribution of theagenda packet are available for public inspection in the District’s office located at 31111Greenspot Rd., Highland, during normal business hours. Also, such documents are availableon the District’s website at eastvalley.org and are subject to staff’s ability to post thedocuments before the meeting.Pursuant to Government Code Section 54954.2(a), any request for a disability­relatedmodification or accommodation, including auxiliary aids or services, that is sought in orderto participate in the above agendized public meeting should be directed to the District Clerkat (909) 885­4900 at least 72 hours prior to said meeting.In order to comply with legal requirements for posting of agenda, only those items filedwith the District Clerk by 12:00 p.m. on Wednesday prior to the following Wednesdaymeeting not requiring departmental investigation, will be considered by the Board ofDirectors.CALL TO ORDERROLL CALL OF BOARD MEMBERSPUBLIC COMMENTSAny person wishing to speak to the Board of Directors is asked to complete a SpeakerCard and submit it to the District Clerk prior to the start of the meeting. Each speaker islimited to three (3) minutes, unless waived by the Chairman of the Board. Under the Stateof California Brown Act, the Board of Directors is prohibited from discussing or takingaction on any item not listed on the posted agenda. The matter will automatically bereferred to staff for an appropriate response or action and may appear on the agenda at afuture meeting.1.AGENDAThis agenda contains a brief general description of each item to be considered.Except as otherwise provided by law, no action shall be taken on any item notappearing on the following agenda unless the Board of Directors makes adetermination that an emergency exists or that a need to take immediate action onthe item came to the attention of the District subsequent to the posting of theagenda.a.Approval of AgendaRECESS INTO CLOSED SESSION2.CLOSED SESSIONa.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – ANTICIPATED LITIGATIONSignificant exposure to litigation pursuant to Government Code Section54956.9(b)5:00 PM RECONVENE MEETINGPLEDGE OF ALLEGIANCEROLL CALL OF BOARD MEMBERSANNOUNCEMENT OF CLOSED SESSION ACTIONS ITEMSPRESENTATIONS AND CEREMONIAL ITEMS Introduction of Newly Hired Employee Abraham Medina, Water Quality Worker Introduction of EVWD’s Assigned San Bernardino County Sheriff Deputy PUBLIC COMMENTS 3.APPROVAL OF CONSENT CALENDAR All matters listed under the Consent Calendar are considered by the Board of Directors to be routine and will be enacted in one motion. There will be no discussion of these items prior to the time the board considers the motion unless members of the board, the administrative staff, or the public request specific items to be discussed and/or removed from the Consent Calendar. a.Approve the July 9, 2025 Regular Board Meeting Minutes b.Approve Directors' Fees and Expenses for July 2025 c.Accept and File Investment Transaction Report for Month Ended July 31 2025 4.INFORMATIONAL ITEMS a.In­House Pipeline Construction b.Wastewater Biosolids Update 5.DISCUSSION AND POSSIBLE ACTION ITEMS a.Consider Amendment of Resolution 2010.23 Authorizing the Formation of the Eastwood Farms Assessment District b.Consider Adoption of Resolution 2025.07 ­ Authorizing the General Manager/CEO to Execute the Notice of Completion for Regional Recycled Water Facilities 6.REPORTS a.Board of Directors’ Reports b.General Manager/CEO Report c.Legal Counsel Report d.Board of Directors’ Comments ADJOURN